Мастерство визуализации данных

Визуализация данных. Как привлечь внимание к цифрам?

Правила оформления данных. Как не испортить впечатление о вашем отчете.

Автор статьи — Ольга Базалева. Эксперт в области визуализации данных. Руководитель аналитического отдела РБК, автор книги-бестселлера “Мастерство визуализации данных. Как доносить идеи с помощью графиков и диаграмм”, создатель онлайн-школы Excellent и блога про диаграммы и Excel.

Зачем нужна визуализация данных?

Редко какая аналитическая презентация обходится без графиков или диаграмм. Все понимают, что таблицы и сухие цифры не так привлекательны для слушателей, как визуально представленная информация. Читателям нравится, когда текст разбавлен иллюстрациями, а диаграммы — это и есть иллюстрация ваших данных.

Легкий способ привлечь внимание к скучным цифрам — это визуализировать их.

Диаграмма, текст или таблица?

Давайте вместе посмотрим, в каком виде данные быстрее и легче воспринимаются.

Текст vs диаграмма

Прочитайте данные исследования и попробуйте быстро сопоставить между собой доли продаж горячих напитков в натуральном выражении и в денежном.

Уверена, для большинства задачка не из легких.

Теперь посмотрите на те же самые данные, но уже представленные на круговых диаграммах. Гораздо проще сравнивать доли, не так ли?

Экономьте время тех, кто использует подготовленные вами данные! Если можно упростить работу с информацией, это необходимо делать.

Визуализация — необходимый инструмент в любом современном бизнесе.

Таблица vs диаграмма

А теперь давайте сравним данные, представленные в табличном виде и в виде диаграммы.

Как быстро вы сможете ответить на вопросы по таблице ниже:

• какое жилье самое дорогое?
• цены на какое жилье подорожали значительнее всего к январю?

Чтобы дать ответ, необходимо последовательно просмотреть каждую строку в таблице и сравнить числа между собой. Хорошо когда еще таблица небольшая, а если перед нами 20, 30 или 50 строк?

А теперь ответьте на те же самые вопросы, смотря на диаграмму:

• какое жилье самое дорогое?
• цены на какое жилье подорожали значительнее всего к январю?

Визуально мы сразу же можем определить, что самое дорогое жилье — это современный монолит-кирпич (стоимостью 198 000 руб. за кв. метр), а самый высокий рост цены случился в феврале у недвижимости из старого кирпича (+3,0% к январю).

Также из диаграммы сразу ясно, что все типы недвижимости подорожали к январю. Из таблицы же это не очевидно, приходится сначала просмотреть каждую строку, прежде чем станет понятно, что везде произошёл рост цен.

Как мы увидели, визуально представленная информация в сравнении с обычным текстом и таблицами имеет огромное преимущество — она воспринимается гораздо быстрее.

Графики и диаграммы позволяют сразу увидеть тренды, взаимосвязи, максимальные и минимальные значения, всплески и падения.

Помимо этого визуализированные данные легче запоминаются, увеличивают вовлечение читателей и привлекает намного больше аудитории.

Руководители и инвесторы редко любят читать большие нудные текстовые отчеты или рассматривать громоздкие таблицы именно по причине того, что это долго и требуется много усилий, чтобы понять данные. Любой человек, который ценит свое время, предпочтет анализировать информацию в виде наглядных понятных диаграмм. Поэтому так популярны дашборды из графиков. Они очень быстро позволяют оценить и отслеживать ситуацию в бизнесе.

Вывод простой. Визуализируйте ваши данные! А если вы руководитель, то непременно наймите аналитика, который любую таблицу может превратить в понятный наглядный отчет.

Основные правила визуализации данных

Есть простые, но очень важные правила визуализации, которые необходимо соблюдать. Иначе есть риск, что диаграммы и графики не будут вносить ясность в данные и ускорять восприятие информации, а будут только путать или даже дезинформировать читателей.

• Используйте правильный тип и формат визуализации. Выбор графика должен исходить от ваших данных и от вашей цели. Например, если вы хотите показать динамику показателей — вам подойдет обычный график. Если вы хотите сравнить несколько категорий между собой, используйте столбиковые диаграммы или круговые. Однако, если у вас больше 5 категорий, то тогда подойдет только столбиковая. В круговой диаграмме с большим количеством долей информация будет долго считываться.
• Располагайте данные в логическом порядке. Обычно это от большего к меньшему, если нет другой осознанной логики. Допустим, вы показываете на диаграмме результаты опроса, где есть деление на положительные и отрицательные ответы, то логичнее их выстроить в таком порядке: «Да, Скорее да, Нет, Скорее нет, Затрудняюсь ответить».
• Дизайн не должен препятствовать пониманию или искажать данные. Принципы хорошего дизайна: ясность, простота и минимализм. Разные бесполезные элементы дизайна, такие как градиенты, тени, эффекты 3D только отвлекают внимание читателя от сути вашего сообщения, а иногда и вовсе искажают информацию.

5 приемов, как улучшить диаграммы в Excel

Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приемами создания профессиональных диаграмм в Excel.

В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.

Прием 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

Как сделать:

1. Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы;
2. Формат ряда данных;
3. Перекрытие рядов.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

Прием 2: уменьшить расстояние между столбцами

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

Как сделать:

1. ПКМ по ряду данных;
2. Формат ряда данных;
3. Выбрать боковой зазор в процентах.

Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

ольга базалева

Курс

EXCEL

Узнать больше

• Учитесь анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок
• Работайте с любыми отчетами и формулами Excel

Прием 3: отобразить среднее скользящее

Когда и зачем применять. Прием нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

Как сделать:

1. ПКМ по линии графика;
2. Добавить линию тренда;
3. Выбрать скользящее среднее;
4. Установить период.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет четче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

Прием 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм

Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

Как сделать:

1. Построить первую диаграмму;
2. Расположить следующие поверх первой основной;
3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

Подробнее процесс показан в видеоуроке.

Прием 5: добавить вспомогательную ось

Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.