Мобильный таск менеджмент складчина

7 бесплатных таск-трекеров для командной работы над проектами

В маленькой команде тоже важно держать проекты под контролем. Вот приложения и сервисы для планирования, которые вам в этом помогут. Еще и бесплатно.

Redmine

Бесплатное веб-приложение с открытым исходным кодом. Redmine подходит для того, чтобы вести несколько проектов, устанавливать связи между задачами и контролировать время на их выполнение. Есть календарь, диаграмма Ганта, русский и английский интерфейсы. Можно подключить дополнительные плагины, репозиторий для программистов или перейти на коммерческую версию. Есть Android-клиент и приложение для iPhone.

Тип использования: бесплатно.

Мария Ираидина

Пишет про управление в Skillbox. Работала координатором проектов в Русском музее, писала для блога агентства CRM-маркетинга Out of Cloud.

YouTrack

Система управления проектами для команд разработки ПО и программистов. В YouTrack можно ставить и оценивать задачи, учитывать затраты и отслеживать прогресс проекта. Для работы по Agile есть kanban-доски, управление бэклогом и спринтами. Кроме классических функций, у софта есть встроенная система отслеживания ошибок.

Тип использования: бесплатно для команд до десяти человек.

ПланФикс

Платформа-конструктор для управления проектами и бизнес-процессами. В ПланФикс собраны менеджер задач, CRM-система и сервис поддержки клиентов, поэтому можно выбрать и настроить конкретные функции под потребности команды. Софт поддерживает русский, английский и украинский языки, его можно интегрировать с другими приложениями. Есть мобильные версии для iOS, Android и Windows.

Тип использования: бесплатно для команд до пяти человек.

Backlog

Онлайн-сервис для управления задачами и проектами со встроенным контролем версий и баг-трекером. Подходит разработчикам и гибким командам. В сервисе можно визуализировать проекты в диаграмме Ганта, расставлять задачи по приоритетам и делиться файлами. Есть мобильная версия для Android и iOS.

Тип использования: бесплатно для одного проекта и команды до десяти человек.

Teamwork Projects

Система для командной работы и совместного контроля. В Teamwork Projects можно назначать и отслеживать выполнение задач, создавать шаблоны, видеть статусы проектов в реальном времени и общаться с командой. Для визуализации есть kanban-доски и диаграмма Ганта. У системы есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS.

Тип использования: бесплатно для двух проектов.

OpenProject

Софт для управления проектами с открытым исходным кодом. Работает как классический таск-трекер, поддерживает Agile, Scrum, Kanban. В OpenProject можно оценивать и контролировать сроки и бюджет, создавать общую базу знаний, а для программистов есть система отслеживания ошибок.

Тип использования: бесплатно.

Taiga

Платформа для управления гибкими проектами и командами. В Taiga можно создавать scrum- и kanban-доски, управлять бэклогом продукта и спринтами, добавлять пользовательские истории. Есть пространство для хранения проектных документов, руководство по использованию и мобильное приложение для iOS, Windows и Android.

Тип использования: бесплатно для одного частного проекта с командой до трех человек, безлимитное использование для публичных проектов.

Заключение

Таких планировщиков и менеджеров задач сейчас множество. Решить, какой вам подойдет больше других, можно, только проверив на практике.

Но даже если вы нашли подходящий софт, это не значит, что проект получится сам собой. Даже при подробном планировании возможны ошибки, и от неожиданных рисков тоже никто не застрахован. Поэтому, если вы менеджер-новичок, сменили сферу или только собираетесь, приходите на курс по управлению проектами от Skillbox. Теорию там объясняют на реальных кейсах, а домашние задания проверяют преподаватели-практики.

Как выбрать таск менеджер в 2020 году?

Зачем компании нужен таск-менеджер?

В сфере строительства таск-менеджер особенно важен для управления большими проектами. Так, бюро Mono Architects до внедрения менеджера задач отслеживали этапы проекта через три канала: мессенджер, почту и телефон. Из-за структуры проекта пришлось внедрить таск-менеджер в компанию: каждый проект архитектурного бюро делится на 4 этапа с задачами и подзадачами. У каждой из них — свои ответственные, приоритеты и сроки выполнения. Такой онлайн планировщик задач объединяет каналы связи и помогает выстроить структуру работы над большим количеством задач в проекте.

Если у вас уже выстроена архитектура проекта, таск-менеджер ускорит работу с новыми задачами. Например, в Vintage Web Production разработали шаблоны основных процессов, которые копируются в реальные проекты. Типовым задачам дают названия по шаблону, чтобы продакт- и сейл-менеджеры могли быстро разобраться в новом проекте. Это было невозможно в начале работы Vintage, когда для ведения и оценки задач использовали Excel, почту, планерки и канбан-доски.

Проанализировав наши бизнес-кейсы, мы выделили 6 причин, как компании используют таск-менеджер:

1. Систематизируют процессы: разбивают проект на задачи и подзадачи, отмечают прохождение задачи по этапам, выстраивают workflow.
2. Планируют работу: в календаре, канбан-досках и диаграмме Ганта.
3. Отслеживают результаты: создают и анализируют отчеты, учитывают рабочее время, определяют, сколько ресурсов потрачено на проект.
4. Хранят файлы и собирают информацию.
5. Связывают проектного менеджера и команду с клиентом.
6. Объединяют каналы связи, чтобы всё общение и решения по работе записывались в одну систему.

Как выбрать таск-менеджер: 7 критериев оценки

ТОП-6 таск-менеджеров

Jira — мощный сервис для IT-команд

Flow — командный таск-менеджер для пользователей Slack

Как и в Jira, таск-менеджер Flow использует Rest API — а это значит, что при большом желании вы сможете настроить Flow под запросы компании. И возможно вам придется это сделать, потому что «из коробки» Flow интегрируется только с Dropbox, Google Drive, Slack и тайм-трекером Harvest.

Basecamp — чек-листы и замена диаграмме Ганта

Trello — управление задачами с Канбан

Asana — таск-менеджер с встроенным обучением

На бесплатном тарифе Asana по функциям идентичен Trello. При оплате за месяц Asana обойдется в $11 за сотрудника.

К сожалению, в Asana нет встроенного тайм-трекера, поэтому учитывать затраченное время придется через сторонний сервис. Также в таск-менеджере не поддерживается украинский и русский языки.

Worksection — Agile-система управления проектами

В Worksection не так много возможностей по кастомизации, как в Jira. Но есть интересные опции: например, можно настроить скрипт, по которому заявки на сайте компании автоматически превратятся в задачи проекта. Отчеты тоже создаются автоматически — достаточно выбрать один из фильтров.

Если захотите перейти с другого таск-менеджера на Worksection, задачи, комментарии и файлы можно перенести автоматически. Это такие сервисы как Basecamp, Asana, Jira, MS Project, Мегаплан.

Напишите в комментариях, какой таск-менеджер вы используете и в какой компании. А если используете приложение не из нашего списка, расскажите, чем вам понравился этот таск-менеджер.

3 таск-менеджера, с которыми ваша команда станет продуктивнее

Устали дергать сослуживцев вопросами «а чем ты сейчас занят?», «когда сдашь отчет?» и «сколько времени нужно на выполнение этой задачи?». Тогда эта статья для вас.

В больших и маленьких командах с одним или несколькими проектами постановка, контроль и проверка выполнения задач являются основой успешного развития проекта. Необходимо, чтобы все задачи были сосредоточены в одном месте, и у всех сотрудников был доступ к ресурсу. С этим может справиться только онлайн таск-менеджер.

Мы подготовили обзор трех самых популярных таск-трекеров, которые помогут вам не утонуть в море задач и проектов.

Яндекс.Трекер

Российский сервис для управления проектами, в который можно включать любой процесс: от согласования документа до разработки нового продукта. В Яндекс.Трекере есть облачное хранилище, куда можно загрузить все файлы, касающиеся работы. Облако устроено так, что каждый сотрудник, у которого есть доступ к файлу, может его прокомментировать. Система сохранит все комментарии и они не потеряются. Кроме того, трекер собирает статистику по каждому проекту и отделу.

Плюсы: русская версия, методология Agile, канбан доски, облачное решение,

Минусы: дизайн, долгий отклик команды тех.поддержки сервиса

Стоимость: 93 рубля за человека для команд до 10 человек, 209 рублей для команд до 100 человек, 163 рубля для команд до 500 человек, 81 рубль для команд до 2000 человек.

Asana

Asana — платформа для личного и командного управления проектами. В приложении можно ставить задачи сотрудникам, устанавливать время выполнения, следить за статусом выполнения. В приложении есть шаблоны досок задач для разных команд: программистов, дизайнеров, продуктовых менеджеров, маркетологов и других. При этом руководитель проекта может кастомизировать под свою команду.

Есть мобильная и десктопная версия, что позволит вам всегда оставаться в курсе происходящего.

Плюсы: многоуровневое представление задач, облачное решение, возможность приоритезации задач, неограниченное количество пользователей в премиум-пакете, возможность вести коммуникацию внутри таск-менеджера.

Минусы: нет русской версии

Стоимость: бесплатный тариф для начинающих команд и 10$ для больших команд.

Основной плюс Jira — кастомизация доски планирования под каждого члена команды и возможность ставить и переносить задачи любому сотруднику. Все задачи, как и в Asana, можно приоритезировать. Jira можно интегрировать в сторонние приложения, например, в рабочие мессенджеры, а можно вести всю внутреннюю коммуникацию по проекту внутри программы.

В Jira большой выбор досок и графиков. Пожалуй, это самая сложная, но в то же время самая гибкая платформа для планирования и контроля задач.

Плюсы: канбан доски, дорожные карты, шаблоны для отчетов, возможность кастомизации, интеграция со сторонними сервисами, возможность разработать собственную систему оценок, облачное решение.

Минусы: сложный интерфейс

Стоимость: 10 долларов в месяц за команду до десяти человек, 7 долларов в месяц с каждого пользователя команд из десяти человек и больше.

А каким таск-менеджером пользуется ваша команда?

Другие материалы канала:

На канале Future Looks Good мы рассказываем об инновациях и технологиях, которые спасут мир и приведут его к светлому будущему 🙂

ТОП-7 таск-менеджеров

Таск-менеджер — инструмент для управления проектами, который значительно упрощает рабочий процесс. Благодаря использованию таких программ, вы сможете сэкономить время на совещаниях и оффлайн-обсуждениях. Кроме этого, такие платформы позволяют узнать, насколько эффективно и слаженно работает команда. Все, что нужно — открыть сервис и посмотреть, что происходит сейчас в проекте.

Менеджеры задач отличаются между собой наличием дополнительных функций, интерфейсом, ценой, возможностью интегрировать сторонние сервисы. В одной подборке мы собрали лучшие платформы по мнению наших читателей.

Asana

Asana — онлайн-сервис для управления проектами. Создатели позиционируют его, как инструмент для командной работы, но он также подойдет и для личной организации. Платформа позволяет общаться с сотрудниками, обмениваться файлами, составлять списки дел. Есть десктопная и мобильная версии для iOS и Android. Основной функционал доступен бесплатно, подписка расширяет набор инструментов.

Иерархия системы довольно проста: организация, команда, проект, задача, теги, секции и подзадачи. Чтобы упростить управление, предусматривается использование “горячих” клавиш. Followers — это список участников, которые назначаются ответственными за выполнение определенной задачи. Assigned — тот, кто работает над проектом. Таким образом, в сервисе можно настроить как “управляющих”, так и исполнителей. Таск-менеджер доступен только на английском языке, но с помощью расширения для Chrome “Asana Translate” можно его перевести. Все задания распределяются по приоритетности, для этого используются метки.

• Многоуровневая система задач — можно хорошо детализировать задание
• Вся коммуникация с коллегами проходит внутри сервиса
• Расширение для браузера, которое переводит интерфейс
• Выставление приоритетности проекта
• Прикрепление файлов из облачных сервисов

• Отсутствует локализованная версия

• Бесплатный тариф
• 10$/месяц: без ограничений на количество участников, приоритетная поддержка, расширенный поиск

Flow предназначен для управления проектами и задачами по системе Agile (гибкая методология). Есть версии для ПК, планшетов и смартфонов. В целом, сервис позволяет планировать проекты, распределять задания и контролировать весь процесс. Благодаря использованию этих инструментов, вы сможете сэкономить время и улучшить свои показатели эффективности.

Вся работа происходит с помощью Канбан-досок, которые упрощают управление, позволяют сразу определить проблемное место, правильно спланировать проект. Некоторые доски таск-менеджера могут быть доступны только для некоторых участников системы — отличный способ обговорить важные вопросы, например, только с директорами без участия других сотрудников. С помощью таймлайна можно назначать сроки выполнения задачи и смотреть на загрузку конкретного рабочего. Аналитические данные позволяют узнать, насколько эффективно справляется коллектив со своими задачами. Всю информацию можно экспортировать в форматах .xml, .csv, .pdf, .html.

• Вложенные задачи
• Отчеты
• Agile Board
• Уведомления
• Экспорт данных
• Доски для определенных участников

• Для больших компаний эта платформа может не подойти, т. к. цена высокая, а функционала мало.

• 19$/месяц за 3 пользователей
• 379$/месяц за 50 пользователей

GitHub

Платформа представляет собой и хранилище файлов, и таск-менеджер. Это сервис, предназначенный конкретно для разработчиков, где можно хранить html-коды, обсуждать вопросы с коллегами, анализировать свою деятельность или сотрудников, находить ошибки. Весь процесс происходит с помощью Канбан-досок.

Над одним кодом могут работать несколько программистов. Доски используются для планирования проектов и задач, описания выявленных ошибок, заметок. Во время работы над конкретным заданием, можно откатить разработку приложения и запустить его локально. Платформа сохраняет всю историю изменений и показывает, кто и что выполнял в конкретное время.

• Скачивание кода
• Поддержка SSL, SSH
• Использование в качестве хранилища
• История изменений

• Сервис узкой направленности: только для программистов

• Бесплатный тариф
• 21$: неограниченный объем хранилища, техподдержка 24/7, хостинг, аудит

Jira предлагает возможность управления проектами каждому сотруднику: они могут настраивать/планировать задачи, а уполномоченные специалисты контролировать их работу. Есть web-версия, а также приложения для iOS и Android.

Платформа включает в себя Канбан-доски, смешанные методологии и Scrum, благодаря чему может охватить широкий круг пользователей. В таск-менеджере действует система оценок: разработайте свою или используйте предложенную. Все проекты и задачи можно распределить по приоритетности. Так, представленные инструменты делают работу команды прозрачной: вы будете в курсе всего, что происходит в коллективе и насколько эффективно он справляется со своими обязанностями. Доступна интеграция со сторонними программами.

• Канбан-доски, смешанные методологии и Scrum
• Система оценок
• Приоритетность задач
• Интеграция со сторонними сервисами

• Очень много функций, поэтому для некоторых пользователей интерфейс может оказаться сложным

• 7$/месяц за 1 человека, при условии, что регистрация будет 11-100 пользователей
• 10$/месяц — до 10 человек

Redmine

Эта серверная платформа позволяет не только управлять проектами и задачами, но также отслеживать ошибки. Одна из особенностей системы — поддержка одновременно нескольких проектов. Вы можете создавать подпроекты, перемещать между ними отчеты, задачи и ошибки, для каждой задачи назначать индивидуальный список участников и отдельно открывать доступ к функционалу.

Таск-трекер предусматривает пакетное редактирование на основе Ajax. Для каждого пользователя назначается роль и она может изменяться в зависимости от работы в конкретном проекте. В качестве инструментов выступают диаграммы Ганта и календарь. Также реализованы следующие возможности: уведомления, форумы, учет времени, управление файлами, частные задачи, метки, репозиторий.

• Бесплатный сервис
• Многоязычность
• Учет времени
• Уведомления
• Создание нескольких проектов

• Интерфейс устаревший, требует обновления

Trello

Trello больше подходит для небольших команд, отличается минимализмом с высокой функциональностью. Бесплатный тариф предусматривает все необходимое для работы, а с подпиской можно расширить свои возможности. Есть web-версия, а также приложения для iOS и Android, интеграция через API.

Работа таск-менеджера осуществляется по принципу управления Канбан. Для организации задач предусмотрена доска с карточками, которые можно помечать метками, перетаскивать, определять для них участников и сроки. Платформа поддерживает интеграцию со многими популярными сервисами, например, Google Drive, Evernote, Dropbox, OneDrive, MailChimp. Организация проектов держится на 3 элементах: доска, список и карточки. Реализованы такие возможности: комментарии, вложения, смайлы, архив, печать. Есть встроенная система поиска. В Trello можно создавать как персональный, так и общий проект. Фильтрация карточек происходит с помощью цветных меток.

• Автоматическое резервное копирование
• Архивирование карточки/доски
• Фильтрация с помощью цветных меток
• Интеграция с популярными сервисами

• Отсутствует кастомизация и аналитика

• Бесплатный тариф
• 25$/месяц за гибкое разграничение прав доступа, выгрузку данных

Wrike

Этот таск-трекер предназначен для организации работы. Облачный сервис подойдет для любой компании. Предусматривает интеграцию с Google, Microsoft, GitHub. Бесплатный тариф открывает доступ для команд с 5 участниками. Есть мобильное приложение для Android и iOS.

Система предполагает создание отчетов, что позволит контролировать работу сотрудников и оценивать их эффективность. С помощью интерактивных диаграмм можно увидеть, насколько сильно загружен участник. Если вы сталкиваетесь с необходимостью ежемесячно рассылать однотипные письма, создайте для этого внутри системы шаблон. Также сервис ведет учет времени и бюджета. Есть параллельное редактирование текстов и работа с файлами.

• Интеграция с популярными сервисами
• Двухфакторная аутентификация
• Шаблоны
• Учет времени и бюджета

• Система комментирования неудобная

• Бесплатно: 5 участников
• 10$/месяц: до 15 участников
• 25$/месяц: до 200 участников

Ознакомиться с полным списком таск-менеджеров можно в нашем разделе. Если имели опыт работы с одним из сервисов, оставляйте свои отзывы в комментариях!

Софт для координации проектов, оптимизации общения сотрудников и клиентов. Возможно отслеживание прогрессов, дедлайнов, результатов, делегирование задач и заданий.

Сервис для управления задачами и проектами. Приложение помогает в организации проектов, расстановке приоритетов в текущих делах, планировании действий и распределении задач.

Репозиторий и программа для разработки IT-проектов на основе техники Канбан-досок, с открытым исходным кодом. Есть поддержка Gist, опция многоуровневой авторизации.

Система для координации проектов, контролирования выполнения заданий. Возможно указывать дедлайны и список участников задач, поддерживает REST, SOAP и XML-RPC.

Сервис для отслеживания багов и управления проектами среднего и малого бизнеса. Есть функция ведения нескольких проектов. Возможна дифференциация задач среди участников.

Программа для групповой работы над определенным проектом, управляется методом Канбан. Крупный проект компактно размещается на одной доске, есть опции голосования, комментирования.

Система для управления проектами. Обозревает задачи с кастомными виджетами, строит иерархию проектов, есть инструменты для маркетинга, дизайна.

Как выбрать таск менеджер в 2020 году?

Зачем компании нужен таск-менеджер?

В сфере строительства таск-менеджер особенно важен для управления большими проектами. Так, бюро Mono Architects до внедрения менеджера задач отслеживали этапы проекта через три канала: мессенджер, почту и телефон. Из-за структуры проекта пришлось внедрить таск-менеджер в компанию: каждый проект архитектурного бюро делится на 4 этапа с задачами и подзадачами. У каждой из них — свои ответственные, приоритеты и сроки выполнения. Такой онлайн планировщик задач объединяет каналы связи и помогает выстроить структуру работы над большим количеством задач в проекте.

Если у вас уже выстроена архитектура проекта, таск-менеджер ускорит работу с новыми задачами. Например, в Vintage Web Production разработали шаблоны основных процессов, которые копируются в реальные проекты. Типовым задачам дают названия по шаблону, чтобы продакт- и сейл-менеджеры могли быстро разобраться в новом проекте. Это было невозможно в начале работы Vintage, когда для ведения и оценки задач использовали Excel, почту, планерки и канбан-доски.

Проанализировав наши бизнес-кейсы, мы выделили 6 причин, как компании используют таск-менеджер:

1. Систематизируют процессы: разбивают проект на задачи и подзадачи, отмечают прохождение задачи по этапам, выстраивают workflow.
2. Планируют работу: в календаре, канбан-досках и диаграмме Ганта.
3. Отслеживают результаты: создают и анализируют отчеты, учитывают рабочее время, определяют, сколько ресурсов потрачено на проект.
4. Хранят файлы и собирают информацию.
5. Связывают проектного менеджера и команду с клиентом.
6. Объединяют каналы связи, чтобы всё общение и решения по работе записывались в одну систему.

Как выбрать таск-менеджер: 7 критериев оценки

ТОП-6 таск-менеджеров

Jira — мощный сервис для IT-команд

Flow — командный таск-менеджер для пользователей Slack

Как и в Jira, таск-менеджер Flow использует Rest API — а это значит, что при большом желании вы сможете настроить Flow под запросы компании. И возможно вам придется это сделать, потому что «из коробки» Flow интегрируется только с Dropbox, Google Drive, Slack и тайм-трекером Harvest.

Basecamp — чек-листы и замена диаграмме Ганта

Trello — управление задачами с Канбан

Asana — таск-менеджер с встроенным обучением

На бесплатном тарифе Asana по функциям идентичен Trello. При оплате за месяц Asana обойдется в $11 за сотрудника.

К сожалению, в Asana нет встроенного тайм-трекера, поэтому учитывать затраченное время придется через сторонний сервис. Также в таск-менеджере не поддерживается украинский и русский языки.

Worksection — Agile-система управления проектами

В Worksection не так много возможностей по кастомизации, как в Jira. Но есть интересные опции: например, можно настроить скрипт, по которому заявки на сайте компании автоматически превратятся в задачи проекта. Отчеты тоже создаются автоматически — достаточно выбрать один из фильтров.

Если захотите перейти с другого таск-менеджера на Worksection, задачи, комментарии и файлы можно перенести автоматически. Это такие сервисы как Basecamp, Asana, Jira, MS Project, Мегаплан.

Напишите в комментариях, какой таск-менеджер вы используете и в какой компании. А если используете приложение не из нашего списка, расскажите, чем вам понравился этот таск-менеджер.